Uma boa escolha do serviço de portaria é essencial para a segurança do seu estabelecimento.
Para aumentar a segurança do estabelecimento empresarial ou residencial é necessária a contratação de profissionais treinados e capacitados à prestação de um serviço de qualidade. Para isso, e pensando em economia, muitos terceirizam o serviço de portaria.
O porteiro é a peça mais importante do serviço de portaria, pois, na maioria dos casos, é a primeira pessoa que o visitante tem contato ao chegar na instituição. Além disso, é o responsável por diversas demandas importantes para um fluxo eficiente de pessoas, veículos e materiais.
Quais são as atividades do porteiro?
O serviço de portaria possui algumas responsabilidades atribuídas e de extrema importância para um estabelecimento. Afinal, o porteiro realiza atividades que contribuem para a segurança do local, como, por exemplo:
- Atendimento cordial a moradores e visitantes;
- Entrega e separação de correspondência;
- Atendimento ao telefone;
- Identificação e controle de acesso de pessoas ou materiais;
- Controle da entrada e saída de pessoas e veículos;
- Registro de irregularidades com relação aos acessos do local;
- Zelo pela ordem e limpeza da área.
Mas, por que terceirizar?
Além de melhorar a qualidade do serviço, a terceirização contribui para a redução de custos. A empresa terceirizada contratada terá as seguintes responsabilidades:
- Processos seletivos dos funcionários;
- Fornecimento de suplente para a falta do funcionário ao trabalho;
- Custos com treinamento dos funcionários;
- Resolução de obrigações trabalhistas e trâmites jurídicos;
- Cuidado com as condições e benefícios dos funcionários.
Com a contratação correta, a empresa terceirizada realizará um serviço especializado e de qualidade. Enquanto isso, os gestores terão mais tempo para se dedicar em sua tarefas e deixarão os colaboradores mais seguros e satisfeitos.
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